Varias Hojas de cálculo de Google a la vez en Windows

Por qué muchas hojas de cálculo acaban en un caos de pestañas

En el navegador, cada hoja de cálculo de Google es un documento independiente, y eso suele significar una pestaña propia. Con tres o cuatro archivos no hay problema. Con quince, la barra de pestañas se llena, los títulos se reducen a unas pocas letras y se pierde más tiempo buscando la hoja correcta que trabajando en ella. Esta guía recoge cuatro maneras de poner orden en Windows, desde trucos gratuitos integrados hasta un programa específico.

Opción 1: dos hojas una al lado de la otra

Si lo habitual es comparar dos hojas de cálculo, conviene dar a cada una su propia ventana.

1. En Chrome, se hace clic en la pestaña de la hoja de cálculo y se arrastra fuera de la ventana del navegador. Se abre como una ventana independiente. Según la Ayuda de Google Chrome, también se puede hacer clic con el botón derecho en una pestaña y elegir Mover pestaña a otra ventana (Move tab to another window).
2. Se usa el ajuste de ventanas propio de Windows. Soporte técnico de Microsoft lo describe así: al mantener pulsada la tecla del logotipo de Windows y pulsar la flecha izquierda o derecha, la ventana activa se ajusta a ese lado de la pantalla. También se puede colocar el puntero sobre el botón de maximizar, o pulsar la tecla Windows y Z, para elegir un diseño de ajuste. Después, Snap Assist permite elegir la segunda ventana.

Es gratuito y rápido, pero solo da para dos o tres ventanas como máximo.

Opción 2: pestañas en orden con grupos de pestañas y búsqueda en pestañas

Cuando el problema es la cantidad de pestañas y no tanto compararlas, Chrome ofrece dos funciones de ayuda:

• Grupos de pestañas. Se hace clic con el botón derecho en una pestaña, se elige Añadir pestaña al grupo (Add tab to group) y se selecciona un grupo nuevo o existente. Un grupo puede tener nombre y color, y se contrae o se expande al seleccionar su nombre o su círculo de color. Un grupo como «Presupuesto 2026» puede ocultar una docena de hojas de cálculo tras una sola etiqueta.
• Búsqueda en pestañas. Se selecciona Búsqueda en pestañas (Tab Search) en la barra de pestañas y se escriben unas palabras clave para encontrar una pestaña abierta. La Ayuda de Chrome describe además un atajo desde la barra de direcciones: se escribe @tabs, se pulsa Tab o la barra espaciadora y, a continuación, se introducen las palabras clave.

Ambas funciones son gratuitas. El límite es que todo sigue en un único navegador y en una única barra de pestañas, junto al correo, los documentos y todo lo demás.

Opción 3: una ventana propia para Hojas de cálculo

Al instalar Hojas de cálculo como app web, esta obtiene una ventana independiente que no se mezcla con el resto de la navegación. Los pasos se describen en nuestra guía Hojas de cálculo de Google en Windows: ¿app de escritorio?. Así se separa Hojas de cálculo del resto de la navegación, aunque cada hoja sigue siendo un documento distinto entre los que hay que alternar.

Opción 4: un programa específico con búsqueda y pestañas desprendibles

Quien trabaja a diario con muchas hojas de cálculo puede encontrar más cómodo un programa específico que hacer malabares con las pestañas. Sheets Hub es nuestro programa para Windows que reúne las Hojas de cálculo de Google en una sola ventana, con búsqueda rápida, pestañas desprendibles y un inicio de sesión de Google sencillo. También existe una versión para Android. Cuesta 4,99 € al mes tras una prueba gratuita de 14 días (una vez por equipo y programa). Es una comodidad de pago sobre Hojas de cálculo de Google, no un sustituto.

¿Qué opción conviene?

Situación	Opción a probar
Comparar dos hojas de cálculo	Arrastrar una pestaña fuera y ajustar ambas ventanas
Muchas pestañas entre otra navegación	Grupos de pestañas y búsqueda en pestañas
Hojas de cálculo mezcladas con todo lo demás	Una ventana de app web independiente
Muchas hojas de cálculo cada día	Un programa específico como Sheets Hub

Las opciones se combinan bien. Muchas personas empiezan con los grupos de pestañas, añaden ventanas ancladas para las comparaciones y solo se plantean un programa específico cuando el flujo de trabajo diario sigue frenándolas.

Las instrucciones siguen las páginas de ayuda citadas a fecha de noviembre de 2026; los nombres de los menús pueden cambiar entre versiones. Esta guía es meramente informativa y no es un documento oficial de Google ni de Microsoft.